Organizzazione eventi

Fase progettuale ed organizzativa generale
Identificazione del piano logistico di massima e studio di fattibilità
Sopralluoghi, selezione location
Selezione alberghi e negoziazione tariffe
Organizzazione programma sociale e programma accompagnatori
Budget preliminare e suoi aggiornamenti periodici
Progettazione ed ideazione linea grafica coordinata
Realizzazione stampati e cartellonistica
Creazione ed aggiornamento sito internet dell’evento
Gestione data-base
Organizzazione viaggi e prenotazioni alberghiere per relatori e partecipanti
Coordinamento servizi tecnici ed audiovisivi
Organizzazione servizi di ristorazione e banqueting
Traduzioni testi
Serviziodi traduzione simultanea, consecutiva, chuchotage con équipe di interpeti professionisti
Coordinamento personale di assistenza (hostess e stewart)
Pubblicazione atti congressuali e abstracts anche su supporti multimediali
Gestione logistica globale in sede congressuale (trasporti, transfer, accoglienza in aeroporto ed in sede congressuale)
Supporto tecnico per l’accreditamento ECM

Organizzazione cerimonie inaugurali, ricevimenti, spettacoli, concerti, cene di gala, cene sociali
Serate speciali a tema
Programmi accompagnatori e visite guidate
Aperture straordinarie in esclusiva di musei, palazzi, ville, basiliche e sedi storiche per concerti e spettacoli